Comenzar a operar internacionalmente presenta oportunidades, pero también retos y dificultades, especialmente para los equipos financieros. Tanto si hablamos de multinacionales como de fondos globales de inversión, el CFO tiene un impacto transformador en su organización, pero para ello es necesario que pueda centrarse en las tareas de elevado valor añadido, y eso pasa por reducir el componente administrativo de su día a día. Y es que al comenzar a expandirse este tipo de tareas comienzan a representar más y más tiempo en el día a día: precios de transferencia, diferentes regímenes fiscales, las nóminas internacionales, contabilidad multidivisa, requisitos normativos y de cumplimiento, consolidación de la información…
En este contexto, un CFO debe ser capaz no sólo de gestionar su equipo y las funciones ligadas a su área de responsabilidad, sino también de analizar
adecuadamente los datos y proporcionar información útil a las partes interesadas para que la empresa pueda seguir creciendo. Y es igualmente difícil para los directores financieros de fondos que supervisan múltiples inversiones transfronterizas bajo múltiples SPV, donde cada uno es su propia entidad.
En este contexto, un tercero puede ser una fuente de valor añadido para el día a día. Trabajar con un socio
de negocio de confianza que actúa como una extensión del equipo financiero interno, realizando todas tareas de impacto para que la empresa siga funcionando sin que el director financiero o su equipo tengan que dedicar gran parte del día a las mismas, puede suponer una ventaja competitiva.
Rima Yousfan, COO de Auxadi, revela cuáles son las cinco principales funciones que puede asumir un socio en lo relativo a la internacionalización de empresas.
1.Contabilidad y reporting
Las funciones de contabilidad y reporting son esenciales para las organizaciones y, por tanto, dentro de la estructura de un equipo financiero. Pero esto no sólo requiere comprender las normas de presentación de cada país, sino también tiempo y esfuerzos especialmente para cumplir con todos los plazos y periodos de presentación de informes fijos y estructurados. Confiar en un tercero puede asegurarle el cumplimiento de las normativas globales y locales, y reducir las complejidades inherentes a las normas de contabilidad y reporting existente en cada jurisdicción.
En este contexto, externalizar esta función comprende un ahorro de costes y, especialmente, tiempo. Entre las funciones que un partner puede llevar a cabo podemos citar la contabilidad diaria, cuentas anuales, las cuentas de resultados y los balances. Y es que cada vez es más frecuente que los CFOs y sus equipos financieros tengan que proporcionar datos con más precisión, regularidad y profundidad a los diferentes stakeholders. La consolidación de las cuentas es una de las tareas más importantes y que más tiempo consumen, pero es esencial proporcionar una visión transparente y clara de todos los datos. En este contexto, es importante contar con un proveedor que cuente, además, con una tecnología adaptada a las necesidades del cliente: un único sistema, a través de un acceso único, en el que la información esté fácilmente accesible, actualizada y consolidada.
2.Gestión internacional de impuestos
Internacionalizarse supone exponerse a nuevos regímenes fiscales, algunos de los cuales pueden ser complejos o requerir un gran número de horas en lo relativo a gestión administrativa. Hay que tener en cuenta los tratados de doble imposición, las especificidades únicas de cada estado y región municipal dentro de cada país, y el necesario seguimiento constante de las actualizaciones y cambios legislativos.
Contratar a un socio fiscal local es una opción, pero implicará contar con un socio diferente en cada lugar en el que se opere, y luego gestionar la tarea de consolidar todos los datos en informes útiles. Esta opción también implica tener que lidiar con múltiples puntos de contacto, diferencias lingüísticas o culturales y diferentes zonas horarias.
Una opción es trabajar con un socio de externalización que opere bajo un modelo Single Point of Contact. Un proveedor que pueda proporcionar profesionales especializados con conocimientos locales para asesorar sobre las estructuras y conozcan en profundidad los regímenes fiscales locales y las particularidades culturales para responder con precisión a cualquier duda o problema posible.
3. Nómina internacional
La expansión internacional conlleva múltiples complejidades, especialmente cuando se trata de gestionar equipos, por lo que los equipos de recursos humanos y finanzas tienen que enfrentarse repentinamente a nuevas leyes laborales y regímenes. Un proveedor de negocio adecuado puede ocuparse de las necesidades relativas a gestión de nómina internacional, incluidos los registros locales, las presentaciones, las consideraciones fiscales y cualquier informe gubernamental necesario. Esto garantizará que el personal reciba el pago con precisión, a tiempo y de acuerdo con la legislación local. Encontrar un único socio que pueda operar en todas las jurisdicciones en las que se internacionaliza la empresa hará más sencilla la vida del CFO.
4.Precios de transferencia
Aunque al operar internacionalmente las funciones administrativas u ser gestionadas por la oficina central (ahondando en ahorro de costes y eficiencia), eso no significa que las empresas sean ajenas a que la autoridad fiscal local analice las declaraciones sin gastos de contabilidad, o de informática, o de recursos humanos o de las muchas otras cosas que una empresa necesita cada día. Es por ello por lo que al internacionalizarse es necesario poner en marcha un sistema de precios de transferencia que evalúe con precisión el valor de cada servicio en función de los costes por ubicación, y que sepa exactamente lo que exigen las autoridades locales de cada lugar.
En este contexto, un proveedor que ofrezca servicios desde el país en el que se opere, que ayude a mantener la información actualiza y asesore sobre best practices puede suponer una ventaja competitiva diferencial.
5. Representación
Uno de los retos a la hora de emprender un proceso de internacionalización es la falta de experiencia y los conocimientos adecuados dentro de la empresa. Contar con directores independientes puede garantizar la gobernanza y la supervisión continuas de las inversiones para aliviar algunas de esas presiones cada vez mayores a las que se enfrentan los directores financieros.
Pero más allá de esto, el nombramiento de un director local, con sede en un lugar determinado, suele ser un requisito para la constitución y el fundamento. Pero, además, los directores locales pueden ofrecer asesoramiento experto y orientación sobre la expansión en nuevos países, el funcionamiento de las empresas, la forma de operar de las autoridades locales y las mejores prácticas locales que deben adoptarse en el futuro. Un proveedor de confianza puede proporcionarle directores locales cualificados y con conocimientos. Expertos competentes, conectados y de confianza, con un sólido conocimiento local de las normativas y legislaciones de sus países, en muchos sectores diferentes.
Experiencia internacional – Conocimiento local
Fundada en 1979, Auxadi es una Firma de servicios profesionales de origen familiar que hace más fácil la vida de sus clientes, entre los que se encuentran multinacionales, fondos de Private Equity y de Real Estate. Somos líderes en gestión de servicios internacionales de contabilidad, tax compliance, gestión de nómina y creación y administración de SPVs. Conectamos Europa y América con el resto del mundo a través de nuestra sede en Madrid, oficinas en EE.UU. y nuestras 22 filiales internacionales, prestando servicio en más de 50 jurisdicciones.
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