Las empresas que deseen vender sus productos en Europa, puede comercializarlos a través de una estructura permanente: la sucursal (o agencia). Este modo de aplicación es una buena solución que esperar antes de la creación de una filial.

¿Qué es una sucursal?

Es una empresa de secundaria, abierta por una empresa matriz en el extranjero, para facilitar la extensión geográfica de sus actividades y sus relaciones con el cliente.

Características principales:

  • Su actividad es idéntica a la de la casa matriz.
  • Se ejercita en instalaciones geográficamente separadas de las de la casa matriz.
  • Su dirección es proporcionada por un representante de la empresa matriz (Manager), que tiene el poder para hacer frente a terceros.
  • Goza de cierta independencia en la gestión de la rama (responsabilidad por bienes, iniciativa en la realización de la actividad comercial) mientras que permanecen bajo el control de la empresa matriz.
  • Tiene una base limpia que aborda directamente. Pero actúa siempre en nombre de la empresa matriz.

¿Cómo crearla?

La decisión puede tomarse por la Junta Directiva de una SA, el director de una sociedad de responsabilidad limitada, etc., sin necesidad de un procedimiento especial.

Las formalidades se reducen y varían dependiendo del país en cuestión. Más a menudo, la apertura de una sucursal debe someter a un anuncio en el registro de comercio y empresas de la localidad. En Francia, las reglas son como sigue.

Depósito en el registro comercial de 2 copias actualizados estatutos de la empresa matriz, de la solicitud de inscripción de la sucursal, graduados o permisos (actividad regulada), una copia de la prueba de los locales donde está instalado el establecimiento y el certificado de nombramiento del jefe de la sucursal. Estos documentos deberán estar certificados conformes y traducido al francés.

Registro de la sucursal a la RCS en los 15 días de su apertura.

Reglamento de las inversiones extranjeras: según su naturaleza, la inversión extranjera en Francia podrá ser sometida a declaración administrativa, autorización administrativa o información estadística. En el caso de inversión el extranjero (en Francia) de más de 15.000.000 de euros, una declaración estadística debe efectuarse con el Banco de Francia.

¿Cuál es su estatus legal?

La sucursal tiene ninguna autonomía legal, no hay personalidad moral. Por lo tanto, no tiene patrimonio distinto de la de la empresa matriz, propiedad, nombre aparte, capital, etc..

La empresa matriz es responsable financieramente en todas sus propiedades (nacionales y extranjeros) y los compromisos asumidos en el contexto de la sucursal.

Los derechos adquiridos por la sucursal directamente beneficiarán la empresa matriz.

La sucursal está incluida en el compromiso de los acreedores de la empresa matriz porque es parte del patrimonio de este último.

¿Cuál es su situación fiscal?

Sus beneficios se gravan en el país de aplicación y de acuerdo con sus propias reglas.

No son objeto de una doble fiscalidad en el país de origen, siempre que exista un acuerdo bilateral para evitar esta doble tributación.

A diferencia de una filial, la sucursal se considera impuesto de residente en el país anfitrión. Que por lo tanto sujetos a las medidas discriminatorias en el plan de impuestos: no deducibilidad de ciertos gastos financieros, interés, impuestos tasas superior en algunos países.

La Contabilidad de la empresa matriz debe ser presentada cada año en la Secretaría del Tribunal de comercio del lugar donde es registrada junto con 2copias de sus documentos contables (normativa francesa).

La sucursal debe llevar una contabilidad aunque no tiene activos específicos independientes de la empresa a la que se adjunta.